GST इनवॉइस पर पावर टूल ख़रीदना — क्या देखें

कारोबार के लिए, बिना पक्के टैक्स इनवॉइस के ख़रीदा गया पावर टूल दिखने से अठारह प्रतिशत महँगा पड़ता है। जो GST आपने दिया वह वापस मिल सकता है — पर सिर्फ़ ऐसे काग़ज़ पर जिस पर सही चीज़ें लिखी हों, और ऐसे विक्रेता से जिसने उसे सचमुच फ़ाइल किया हो। कैश बिल, डिलीवरी चालान, या ऐसा इनवॉइस जिस पर आपका नाम रजिस्ट्रेशन से अलग लिखा हो — वह पैसा आपने दिया और वापस नहीं मिलेगा।

टैक्स इनवॉइस पर क्या-क्या होना ज़रूरी है

• विक्रेता का नाम, पता और GSTIN।
• बिना टूटी सीरीज़ का सीरियल नंबर, और जारी होने की तारीख़।
• आपका नाम, पता और GSTIN — जैसा रजिस्ट्रेशन में है, उसका छोटा रूप नहीं।
• हर आइटम का HSN कोड, विवरण, मात्रा और टैक्सेबल वैल्यू।
• टैक्स अलग-अलग दिखा हुआ — CGST और SGST, या IGST — हर लाइन पर दर के साथ।
• प्लेस ऑफ़ सप्लाई, जो तय करती है कि ऊपर वाले दोनों में से कौन-सा टैक्स लगेगा।

इस दुकान का हर इनवॉइस ये सब लेकर आता है। HSN कोड हर लाइन पर होता है, क्योंकि वह प्रोडक्ट के हिसाब से होता है इनवॉइस के हिसाब से नहीं, और टैक्स नीचे एक जोड़ के बजाय लाइन दर लाइन दिखाया जाता है।

जिस बात में सबसे ज़्यादा ग़लती होती है: प्लेस ऑफ़ सप्लाई

ग़लत इनवॉइस अक्सर यहीं से बनता है, और यह समझना ज़रूरी है क्योंकि इसमें सीधा पैसा जाता है।

मान लीजिए आपका रजिस्ट्रेशन महाराष्ट्र का है और आप माल दिल्ली की साइट पर मँगवाते हैं। तब टैक्स IGST लगना चाहिए — दिल्ली का CGST और SGST नहीं। बिल आपके महाराष्ट्र वाले रजिस्ट्रेशन पर बनता है और माल जहाँ आप कहें वहाँ जाता है; प्लेस ऑफ़ सप्लाई आपका राज्य है, वह राज्य नहीं जहाँ गाड़ी रुकी। यही bill-to ship-to है, IGST एक्ट की धारा 10(1)(b)।

यह इसलिए मायने रखता है कि महाराष्ट्र का कारोबार दिल्ली का CGST और SGST क्लेम नहीं कर सकता। अगर विक्रेता ने डिलीवरी का पता दिल्ली देखकर वह लगा दिया, तो आपने ऐसा टैक्स दे दिया जो कभी वापस नहीं मिलेगा — और उसका इलाज सिर्फ़ क्रेडिट नोट और दोबारा बना इनवॉइस है।

ख़रीदने के लिए GSTIN ज़रूरी है क्या?

नहीं। GST वाला ख़ाना वैकल्पिक है और बहुत सारे ऑर्डर बिना उसके आते हैं — घर के लिए ख़रीदने वाले, बिना रजिस्ट्रेशन वाले ठेकेदार, अपने लिए टूल लेने वाले। इनवॉइस फिर भी मिलता है; बस उस पर ख़रीदार का रजिस्ट्रेशन नहीं होता, और क्लेम करने को कुछ नहीं होता।

अगर आपका रजिस्ट्रेशन है, तो डाल दीजिए। बाद में जुड़वाने का मतलब है इनवॉइस रद्द कराना और क्रेडिट नोट बनवाना — दोनों तरफ़ की परेशानी।

इनवॉइस कब बनता है

ऑर्डर करते ही नहीं। यहाँ ऑर्डर करना बिक्री नहीं है — न पैसा आया, न माल गया — इसलिए उस पर कोई इनवॉइस नंबर ख़र्च नहीं होता। टैक्स इनवॉइस तब बनता है जब ऑर्डर कन्फ़र्म होता है, और तभी उसे सीरीज़ का अगला नंबर मिलता है।

उससे पहले क्या मिलता है

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस — ऑर्डर बनते ही। इस पर वे सारे आँकड़े होते हैं जो टैक्स इनवॉइस पर होंगे, पर बिक्री का दावा नहीं होता। यही काग़ज़ आप अपने ऑफ़िस को भेजकर ख़रीद मंज़ूर कराते हैं या पेमेंट के साथ लगाते हैं। इस पर साफ़ लिखा होता है कि यह टैक्स इनवॉइस नहीं है, और यह इनवॉइस सीरीज़ का कोई नंबर नहीं लेता।

अगर आप ऑर्डर पक्का करने के लिए एडवांस देते हैं, तो एडवांस की रसीद भी मिलती है। वह भी टैक्स इनवॉइस नहीं है, और जानबूझकर नहीं है: GST में टैक्स सप्लाई पर बनता है, जमा पर नहीं।

काम की कुछ बातें

• इनवॉइस पर लिखा GSTIN अपने रजिस्ट्रेशन सर्टिफ़िकेट से अक्षर-दर-अक्षर मिलाइए। एक अंक ग़लत और क्रेडिट मैच नहीं होगा।
• रजिस्टर्ड ट्रेड नेम लिखवाइए, दुकान के बोर्ड वाला नाम नहीं, अगर दोनों अलग हैं।
• इनवॉइस टूल के साथ रखिए, फ़ाइल में नहीं। दो साल बाद वारंटी क्लेम में यही चाहिए, और तब तक किसी को याद नहीं रहता कि वह किस फ़ाइल में गया था।
• कुछ ग़लत लगे तो पैसा देने से पहले बता दीजिए। फ़ाइल होने से पहले इनवॉइस ठीक कराना एक फ़ोन कॉल है। बाद में क्रेडिट नोट।

हमसे ख़रीदना

हम अधिकृत Bosch डीलर हैं, इसलिए माल सीधे Bosch से आता है और उस पर Bosch के अपने सर्विस नेटवर्क से कंपनी की वारंटी मिलती है। साइट पर हर दाम GST सहित है, और इनवॉइस बताता है कि उसमें टैक्स कितना था। हमारा स्टॉक देखिए या दुकान का पता।

यह सिर्फ़ यह समझाने के लिए है कि यहाँ बिलिंग कैसे होती है — टैक्स सलाह नहीं है। आपकी स्थिति आपका अकाउंटेंट जानता है, हम नहीं।